V.Z.W. De Vlammende Adelaars

• Onderhavig huishoudelijk reglement van de Vzw Vlammende Adelaars is een aanvulling van de bestaande statuten, en samen vormen ze een integraal geheel. Voor bepaalde artikels van de statuten, en daar waar nodig, geeft dit reglement bijkomende details en bijzonderheden.

• Bij zijn toetreding tot de VZW Vlammende Adelaars ontvangt ieder lid een exemplaar der statuten en van het huishoudelijk reglement.

• Het feit vrijwillig toe te treden tot de VZW Vlammende Adelaars houdt in dat het lid met de statuten en reglementen akkoord gaat en zich verplicht deze na te leven.

• Het huishoudelijke reglement kan ten alle tijden worden aangepast. De laatste versie zal steeds beschikbaar zijn via onze website.

• Alle aanwijzingen , zowel schriftelijk als modeling, van bestuursleden en leden, die verband houden met de huisregels, moeten direct worden opgevolgd.

1 Lidmaatschap.

1.1 Om als lid tot de VZW Vlammende Adelaars te mogen toetreden dienen de volgende voorwaarden en formaliteiten vervuld:

• Een schriftelijke aanvraag richten tot het bestuur.
  

• Aanvaard worden, na onderzoek en beraadslaging door de raad van bestuur.
  

• Het toetredingsformulier invullen en ondertekenen en zo verklaren dat alle reglementen en statuten zullen geëerbiedigd worden.
  

• Het aansluitingsgeld, het lidgeld en eventueel andere kostenbijdragen betalen.
  
  

1.2 De Werkende leden zijn actief in de VZW Vlammende Adelaars en minstens 18 jaar. Zij nemen deel aan alle activiteiten van de VZW Vlammende Adelaars. Zij hebben stemrecht op de AlgemeneVergadering en kunnen verkozen worden tot beheerder.

1.3 Toegetreden lid is elk aangesloten lid en mag aanwezig zijn op de Alg. Vergadering doch heeft geen stemrecht.

1.4 Ereleden zijn personen die wegens bepaalde verdiensten de titel van erelid toegekend kregen. Enkel de Alg. Vergadering kan deze titel toekennen. Zij hebben stemrecht.

1.5 Steunende leden zijn personen die de VZW Vlammende Adelaars geldelijk steunen. Zij hebben geen stemrecht.

1.6 Leden van de VZW Vlammende Adelaars zullen hun bewezen onkosten, noodzakelijk gemaakte kosten en kosten gemaakt op vraag van de VZW Vlammende Adelaars, vergoed zien na voorlegging van bewijsstukken.

1.7 Leden van de VZW Vlammende Adelaars zetten zich in om de concepten, doelen en ideeën van de VZW Vlammende Adelaars vorm te geven en dit niet alleen tijdens hun aanwezigheid of medewerking tijdens het project maar ook op andere momenten. Ze bouwen actief mee aan de doelstellingen en ideologie die de VZW Vlammende Adelaars.

1.8 We zijn Vlammende Adelaars, en daar zijn we fier op.

2 Vergaderingen

2.1 De algemene vergaderingen zijn toegankelijk voor alle leden.
Het verslag van de vergadering wordt uiterlijk 7 dagen na de vergadering opgestuurd naar de leden.

2.2 Werkvergadering:

Een werkvergadering heeft tot doel om bepaalde activiteiten (financiële activiteiten ,LARP-evenementen) voor te bereiden. Een werkvergadering dient niet te gebeuren onder de bestaande structuur van de VZW. Elke vergadering dient wel een verslag op te stellen. Het verslag van de vergadering wordt uiterlijk 7 dagen na de vergadering opgestuurd naar de leden van de vergadering en naar de volledige Raad van Bestuur. Ieder lid kan de verslagen van de vergaderingen inzien op gewoon verzoek.

3 Bestuursnota

3.1 Alle beslissingen en bevindingen worden opgenomen in de bestuursnota. Deze bestuursnota kan aan alle leden worden voorgelegd. Alle bestuursprocedures worden hierin vermeld.

4 Gedrag

4.1 Alle leden van de Vlammende Adelaars vzw worden geacht RESPECT te hebben voor het materiaal van de vereniging.

4.2 HET IS VERBODEN:

• Harddrugs te bezitten en te gebruiken.

• Hard- of softdrugs te verhandelen.

• Vuurwapens, messen of andere voorwerpen die als wapen kunnen dienen, in bezit te hebben.

• Diefstal en vernielingen te plegen.

• Goederen te verhandelen of te helen.

• Geweld te gebruiken of met geweld te dreigen.

• Zich discriminerend uit te laten.

• Zich door woord of gebaar schuldig te maken aan seksuele intimidatie.

• Openbare zedenschennis.

• Anderen te beledigen (het aantasten van iemands goede eer en naam).

• Drugs of overmatig alcohol te gebruiken.

Bij overtreding van een strafbaar feit wordt aangiftegedaan bij de politie.

4.3 Het wordt van de leden van de VA verwacht stipt aanwezig te zijn bij vergaderingen en activiteiten van de vereniging.

5 Algemene bepalingen en aanvullingen

5.1 VZW de Vlammende Adelaars is niet aansprakelijk voor persoonlijke schade en/of diefstal en schade van/ aan goederen.

5.2 Bij gebruik van een vervoersmiddel zijn de leden te allen tijde persoonlijk verantwoordelijk voor het betalen van eventuele boeten evenals voor het ondergaan van eventuele verdere gerechtelijke procedures.

6 Activiteiten en puntensysteem

6.1 Voorwaarden om deel te nemen aan evenementen

• Lidgeld tijdig betalen
  

• Inschrijvingsgeld tijdig betalen
  

• 16 jaar zijn op de dag van het evenement*
  
  * Indien men op de dag van het evenemnt geen 16 jaar is, kan men enkel deelnemen indien:
  

• Een van de ouders aanwezig zijn
  
• De voogd aanwezig is
  
• Een broer of zus aanwezig is die minimum 18 jaar is.
  
• Ouders, voogden, broers en zussen kunnen enkel instaan voor hun eigen familie.
  

6.2 VZW de Vlammende Adelaars organiseert verschillende activiteiten, met uiteenlopende doeleinden, opgedeeld in 4 vormen:

• Deelname aan een evenement Deelnamedag
  

• Opbouw van een evenement Opbouwdag
  

• Werken op een evenement Activiteitsdag
  

• Workshop voor props en materiaal Workshopdag
  
  

6.3 Elke medewerker aan een van deze activiteiten wordt beloond met een aantal punten. Het totaal van deze punten wordt opgenomen in een ranglijst, waardoor een binnenspelse militaire rang zal worden bepaald, alsook eventuele buitenspelse beloningen.

Bestuurslid	0 pt
Tombolaprijzen per stuk	1 pt
Vergadering bijwonen	2 pt
Sponsoring per 5€	2 pt*
Adelaar spelen op andere lifes	2 pt**
Verkoopactie per 5€	2 pt
Workshopdagen licht	3 pt
Workshopdagen zwaar	5 pt
Activiteitsdagen Compleet(opbouw en afbraak inbegrepen)	3 pt extra
Activiteit 1-dag	5 pt
Avatar opbouuw 1-dag	5 pt
Avatar Afbraak	7 pt
Avatar compleet	11 pt

* Hiermee kan men maximum 100p/jaar behalen.
* Hiermee kan men maximum 10p/jaar behalen. Speel je 6 weekends een adelaar = 10p

6.4 Adelijke titels.

Ridder	50p	Indien een nieuwe Adelaars op Avatar opbouwt en afbreekt, en op de BBQ 2 dagen helpt, heeft zijn eerste titel behaald: Avatar opbouw / dinsdag   5 pt Avatar opbouw / woensdag   5 pt Avatar opbouw / donderdag   5 pt Avatar opbouw / vrijdag   5 pt Avatar afbraak / zondagdag   7 pt Avatar afbraak / maandag   7 pt Avatar bonus (alle dagen)   11 pt     ______     45 pt BBQ Activiteit zaterdag   5 pt BBQ Activiteit zondag   5 pt BBQ Activiteit Compleet   5 pt     ______     15 pt Dus als je op Avatar helpt opbouwen en afbreken, en je helpt ook nog eens 2 dagen op de BBQ heb je 60 punten, genoeg om ridder te worden. Indien je het eerste jaar 60p behaald, krijg je de titel van Ridder. 60p – 50p (Ridder), en heb je 10p over voor je volgende titel. Je kan maximum 1 titel stijgen per jaar.
Baron	100p
Baljuw	200p
Burggraaf	300p
Graaf	400p
Markies	500p
Hertog	600p
De mensen met een Adelijke titel zijn automatisch lid van "HOUSE OF LORDS", deze zullen 4 maal per jaar jaar samen komen!

7 Materiaal en eigendommen van de vereniging

7.1 De top-20 in het puntensysteem kan, mits schriftelijke aanvraag, beroep doen op het materiaal van de vereniging, voor persoonlijk gebruik.

8 Sancties

8.1 Bij inbreuk kan de overtreder tijdelijk worden geschorst. De AV besliste over een eventuele uitsluiting van een lid. Overtredingen kunnen bij de raad van bestuur worden gemeld.