Kamp "X"
Toepasbaarheid De algemene voorwaarden zijn van toepassing op de deelname aan Kamp X georganiseerd door v.z.w. De Vlammende Adelaars. De “X” in de benaming staat voor het nummer van de activiteit in kwestie. Inschrijvingen • Inschrijvingen voor Kamp X gelden tot volboeking van de activiteit. Bij gelijktijdig betalen voor een laatste beschikbare plaats hebben werkende leden voorrang op leden en deze hebben op hun beurt weer voorrang op nieuwe leden. • Een inschrijving is pas geldig wanneer de betaling en het correct ingevulde inschrijvingsdocument in het bezit zijn van v.z.w. De Vlammende Adelaars. • Voor het goed verwerken van de inschrijving wordt gevraagd aan de deelnemers zich individueel in te schrijven met hun echte naam en voornaam, alsook individueel te betalen. • Betalingen moeten steeds vergezeld zijn van de mededeling: Kamp (nummer) en naam van de deelnemer. Betalingen dienen te geschieden in Euro en door middel van bankoverschrijving. Prijs De prijs en betalingsgegevens van de activiteit worden steeds kenbaar gemaakt op het, door de deelnemer in te vullen, inschrijvingsformulier. De prijs omvat het inschrijvingsgeld, eventuele maaltijden en overnachtingen, indien aangekondigd. Huur van materiaal is niet inbegrepen in het inschrijvingsgeld. Verplichtingen van v.z.w. De Vlammende Adelaars De v.z.w. verplicht er zich toe, 3 dagen voor de aanvang van de activiteit, volgende inlichtingen te verstrekken, aan alle deelnemers die ten laatste 8 dagen voor de activiteit betaalden en hun adresgegevens tijdig aan v.z.w. De Vlammende Adelaars overmaakten : - bevestiging van deelname. - routebeschrijving naar de locatie van de activiteit. - data van contactpersonen in geval van moeilijkheden. V.z.w. De Vlammende Adelaars verbindt er zich toe de persoonlijke en medische gegevens van haar deelnemers niet aan derden kenbaar te maken tenzij op verzoek van een geneesheer of op uitdrukkelijk verzoek van de lokale of federale overheid. Verplichtingen van de deelnemer • De deelnemers zullen alle, voor de activiteit relevante inlichtingen, tijdig en duidelijk verstrekken. • Indien verkeerde inlichtingen verstrekt worden en dit tot extra kosten of juridische twisten kan leiden, kan v.z.w. De Vlammende Adelaars deze kosten in rekening brengen bij de verstrekker van de verkeerde inlichtingen, en deelname weigeren of de deelname tijdens een activiteit beëindigen. • Een deelnemer (of diens ouders in geval van minderjarigheid), die geen lid is van v.z.w. De Vlammende Adelaars, hoort in het bezit te zijn van een familiale verzekering (burgerlijke aansprakelijkheid) en aangesloten te zijn bij een erkend ziekenfonds. Overdracht van inschrijvingen • Elke deelnemer kan zijn / haar inschrijving overdragen tot 3 dagen voor de aanvang van het evenement. • De deelnemer dient de Penningmeester van de v.z.w. en de Hoofdverantwoordelijke van de activiteit hiervan op de hoogte te brengen. • In dit geval waarborgt de v.z.w. De Vlammende Adelaars de informatiemailing niet meer. • Inschrijvingen en betalingen kunnen niet overgedragen worden naar andere activiteiten. Verbreking door de ingeschrevene De deelnemer kan te allen tijde zijn / haar inschrijving annuleren. Algemene richtlijnen voor terugbetaling : – annulering meer dan 3 weken voor de activiteit : 100% – annulering tussen 2 en 3 weken voor de activiteit : 50% – annulering tussen 1 en 2 weken voor de activiteit : 25% – annulering minder dan 8 dagen voor de activiteit : 0% De Hoofdverantwoordelijke behoudt zich voorrecht hiervan af te wijken in positieve zin. In geval van ziekte, overlijden, geboorte e.d. wordt steeds 100% terugbetaald, mits het ter beschikking stellen van de nodige documenten. Betwistingen worden geregeld door de Hoofdverantwoordelijke, vergezeld van het bestuur van de v.z.w. Verbreking door v.z.w. De Vlammende Adelaars De vereniging kan genoodzaakt zijn een activiteit tijdelijk of blijvend te schorsen. In dat geval zal de vereniging alles in het werk stellen om de inschrijvingsgelden zo snel mogelijk terug te betalen. De Hoofdverantwoordelijke behoudt zich het voorrecht deelname te weigeren. Bij weigering worden de inschrijvingsgelden 100% terugbetaald binnen de maand na de activiteit. Indien een deelnemer tijdens het spel wordt verwijderd, volgt geen terugbetaling. De Hoofdverantwoordelijke behoudt zich het voorrecht hiervan af te wijken in positieve zin. Bij volboeking van een evenement worden de inschrijvingsgelden voor 100% teruggestort binnen de maand na de activiteit.
