V.Z.W. De Vlammende Adelaars

1. Identiteit

1.1. Naam & Vorm

De vereniging wordt opgericht als vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam "De Vlammende Adelaars". De uitdrukking "vereniging zonder winstgevend doel", "vereniging zonder winstoogmerk" alsook de vermelding "v.z.w." kan tot vzw worden afgekort.

1.2. Zetel

De vereniging is gevestigd op het adres Merestraat 77, 9300 Aalst, binnen het gerechtelijk arrondissement van Dendermonde. De Algemene Vergadering kan beslissen de zetel over te brengen naar een andere plaats binnen de Vlaamse Gemeenschap.

1.3. Doel

Het doel van de vereniging is, een gestructureerde deelname aan rollenspelevenementen aan te bieden voor de jeugd, met het oog op het bevorderen van hun rollenspel en hun handvaardigheid in het voorbereiden van het spelmateriaal. De vereniging mag alle activiteiten organiseren die dat doel kunnen bevorderen.

1.4. Duur

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

2. Leden

2.1.Oprichters

De Algemene Vergadering van de oprichtende leden bestaat uit:

• Blanckaert Tim, Hoezestraat 36, 9320 Nieuwerkerken, geboren op 31/05/1977 te Aalst.
  

• Van Handenhove Johan, Merestraat 77, 9300 Aalst, geboren op 08/07/1972 te Aalst.
  

• Dewulf Joris, Sportlaan 1, 1740 Ternat, geboren op 30/07/1981 te Ternat.
  

2.2. Bestuursleden

De voorzitter, de secretaris en de penningmeester zijn werkende leden die door de Algemene Vergadering verkozen worden en samen de Raad van Bestuur vormen. (zie hoofdst.4)

2.3. Vaste leden, genoemd Werkende leden

Werkende leden zijn toegetreden leden die zich engageren tot het realiseren van de doel-stellingen van de vereniging en die na daartoe een schriftelijke aanvraag te hebben ingediend bij de voorzitter van de vereniging, ten einde door de Raad van Bestuur als werkend lid worden aanvaard. Werkende leden vormen de Algemene Vergadering en zijn vrij van contributie. Werkende leden hebben de verplichting alle vergaderingen en eigen activiteiten bij te wonen, tenzij ze zich schriftelijk hebben verontschuldigt bij de Raad van Bestuur.

2.4. Toegetreden leden

Zijn alle leden die na, daartoe een schriftelijke aanvraag te hebben ingediend bij een werkend lid van de vereniging en betaling van de contributie, door de Raad van Bestuur als toegetreden lid worden aanvaard. Hun contributie wordt bepaald door de Algemene Vergadering, met een maximum van 30,00 euro per jaar.

2.5. Beëindiging lidmaatschap

Het ontslag of de uitsluiting van een lid geschiedt overeenkomstig de bepalingen van artikel 12 van de wet van 27 juni 1921. Een lid dat na twee aanmaningen de contributie voor het lopende kalenderjaar nog niet heeft vereffend, wordt geacht ontslag te nemen. Ontslagnemende en uitgesloten leden kunnen hun contributie niet terugvorderen.

3. Algemene vergadering

3.1. Samenstelling

De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. Elk werkend lid heeft op de vergadering één stem. Een afwezig werkend lid kan zich door één van de aanwezige werkende leden laten vertegenwoordigen, als hij/zij daartoe een schriftelijke volmacht heeft gegeven. Een aanwezig werkend lid kan maar één afwezig werkend lid vertegenwoordigen. De voorzitter van de vereniging leidt de Algemene Vergadering. Als de voorzitter afwezig is, neemt het oudste lid (in leeftijd) van de Raad van Bestuur zijn/haar plaats in.

3.2. Bevoegdheden

De Algemene Vergadering is bevoegd om:

• de statuten aan te nemen of te wijzigen, waarbij ze zich houdt aan de voorschriften van artikelen 8 en 9 van de wet van 27 juni 1921.

• de leden van de Raad van Bestuur te kiezen en te ontslaan.

• jaarlijks de begroting en de rekeningen goed te keuren.

• de vereniging te ontbinden.

• een lid te schrappen.

• alle andere machten uit te oefenen die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten worden toegekend.

3.3 Bijeenroeping

Hetzij de Raad van Bestuur of op vraag van 5% van de leden wordt een Algemene Vergadering bijeen geroepen. De leden worden, minstens acht dagen op voorhand, per oproepingsbrief uitgenodigd de algemene vergadering bij te wonen. De oproepingsbrief kan met de post of via e-mail worden verzonden of rechtstreeks aan de leden worden overhandigd. Van de verzending of de overhandiging hoeft geen bewijs te worden geleverd. De oproepingsbrief vermeldt plaats, datum, tijdstip en agenda van de Algemene Vergadering.

3.4. Beslissingen

De Algemene Vergadering beslist bij gewone meerderheid van de stemmen, bij staking van stemmen beslist de voorzitter of zijn/haar vertegenwoordiger. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit zal kannen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Een door deze tweede vergadering genomen besluit tot wijziging van de statuten zal door de burgerlijke rechtbank moeten worden bekrachtigd. Voor elke statuutwijziging is bovendien een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met eenparigheid van stemmen worden besloten. Voor vrijwillige ontbinding geldt dezelfde regeling als die beschreven voor het wijzigen van de statuten. De Algemene Vergadering kan een werkend lid uitsluiten met een meerderheid van twee derde der stemmen. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Uittreksels daaruit worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee beheerders.

3.5.Verslagen

De leden kunnen ten allen tijde terecht bij de Raad van Bestuur voor het opvragen van kopijen van verslagen en genomen beslissingen op vorige Algemene Vergaderingen van dat werkjaar. Deze kopijen zullen ook ter inzage aanwezig zijn op de volgende Algemene Vergadering.

3.6. Samenstelling Raad van Bestuur

De Algemene Vergadering kiest jaarlijks de Raad van Bestuur bij geheime stemming. Elk bestuurslid wordt afzonderlijk verkozen, maar krijgt door de Algemene Vergadering geen specifieke taak toegewezen. De Algemene Vergadering kiest wel de voorzitter van de Raad van Bestuur die ook de voorzitter van de vereniging is. Als de Algemene Vergadering een bestuurder ontslaat, betekent dit niet dat hij/zij als werkend lid van de vereniging wordt geschrapt. Na het ontslag van een bestuurder kiest de Algemene Vergadering onmiddellijk een opvolger.

4. Raad van Bestuur

4.1.Samenstelling

De Raad van Bestuur bestaat uit ten minste drie en ten hoogste vijf werkende leden van de vereniging. De bestuurders oefenen hun functie kosteloos uit. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een secretaris en een penningmeester. Beide functies kunnen niet aan één en dezelfde persoon worden toevertrouwd.

4.2. Bevoegdheden

De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte, dit wil zeggen met of zonder officiële opdracht. De Raad van Bestuur is bevoegd in alle aangelegenheden van de vereniging. Al wat niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering is toegewezen, behoort tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur. De geldt in het bijzonder voor het opstellen van het intern reglement van de vereniging. Tegenover derden is de vereniging geldig verbonden door de handtekeningen van de voorzitter, de secretaris, of twee bestuurders. Alle rechtsvorderingen worden ingeleid door de voorzitter of een daartoe door de Raad van Bestuur gemachtigd bestuurder. De bestuurders zijn alleen aansprakelijk voor de uitoefening van hun mandaat. Met betrekking tot de verbintenissen van de vereniging lopen zij, in de normale uitoefening van hun mandaat, geen enkele persoonlijke verbintenis op.

4.3.Bijeenroeping

De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De voorzitter leidt de vergadering. Als de voorzitter afwezig is, neemt een gevolmachtigde zijn/haar plaats in. Als de voorzitter geen volmacht heeft gegeven, leidt de oudste (in leeftijd) van de aanwezige bestuurders de vergadering.

4.4. Beslissingen

De Raad van Bestuur kan alleen besluiten nemen als de meerderheid van bestuurders aanwezig is. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter of zijn/haar plaatsvervanger.

5. Boekhouding

Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar begint op datum van de oprichtingsvergadering. Beslissingen over begroting, budget en uitgaven worden tijdens het werkjaar door genomen. Op elke Algemene Vergadering wordt een verslag van de rekening voor gelegd.

6. Ontbinding en vereffening

Afgezien van een gerechtelijke ontbinding of een ontbinding van rechtswege, kan alleen de algemene vergadering de vereniging ontbinden. Ze houdt zich daarbij aan de voorschriften van artikel 20 van de wet van 27 juni 1921. Bij vrijwillige ontbinding stelt de algemene vergadering een of meer vereffenaars aan. Zij bepaalt hun bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden. Bij ontbinding worden de activa, na vereffening van de schulden, overgedragen aan een vereniging die een doel nastreeft dat overeenstemt met dat van de vereniging. De wet van 27 juni 1921 en het intern reglement van de vereniging regelen alles wat niet in deze statuten is bepaald.

7. Algemene Oprichtingsvergadering

De Algemene Vergadering verkiest de volgende raad van bestuur: Voorzitter: Bestuurders: Gedaan te … op 7 April 2004 in … originelen waarvan één bestemd is voor de vereniging.